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GESTIONPRO

Alcances del sistema GESTIONPRO

El detalle de todo lo que hace el sistema, las respuestas a las preguntas más comunes y la experiencia de quienes lo usan todos los días.

Qué hace, área por área

Todas las áreas comparten la misma información: un comprobante se carga una vez y se refleja en ventas, stock, cuentas corrientes, valores, reportes e impuestos.

Ventas

  • Comprobantes: facturas, notas de crédito y débito, remitos, recibos, pedidos y presupuestos.
  • Factura electrónica ARCA clases A, B, C y M, Factura de Crédito Electrónica MiPyME y Líquido Producto.
  • Impresoras fiscales de primera y segunda generación: Epson, Hasar y otras marcas homologadas, con cierres X y Z.
  • Remito-factura automático y facturación de varios remitos en una sola factura, agrupando los artículos repetidos.
  • Facturación masiva o por lotes para abonos, cuotas y servicios recurrentes, y facturación desde planillas de Excel.
  • Bonificaciones por artículo, globales, por cantidad y por cliente.
  • Ventas en dólares, con listas de precios dolarizadas y leyendas cambiarias en los comprobantes.
  • Envío por email del comprobante en PDF, con tu logo, el CAE y el código QR.
  • Cobro con QR de Mercado Pago.

Clientes y cuentas corrientes

  • Alta con el CUIT: el sistema trae de ARCA la razón social, el domicilio y la condición frente al IVA.
  • Cuentas corrientes automáticas, con pagos parciales, pagos a cuenta y límite de crédito por cliente.
  • Historial completo de compras, pagos y saldos de cada cliente.
  • Listas de clientes y etiquetas para correo.

Mercadería y precios

  • Control automático de existencias en cada compra y venta, con stock crítico y aviso de faltantes.
  • Varios depósitos, movimientos entre depósitos y valorización del stock.
  • Varias listas de precios en pesos o en dólares, con importación de artículos, costos, precios y existencias desde Excel.
  • Rubros y codificación alfanumérica, con código propio y código de cada proveedor para un mismo artículo.
  • Lotes y vencimientos, mercadería con número de serie y venta por acopio.
  • Productos de elaboración propia con fórmula y órdenes de fabricación.
  • Lector de códigos de barras y lectura de balanzas electrónicas (pesables y no pesables).

Valores

  • Cajas, bancos y tarjetas ilimitados, con sus movimientos diarios y entre fechas.
  • Cheques recibidos, emitidos, acreditados y pasados a terceros, y pagarés.
  • Cobranza de cupones de tarjetas de crédito y débito.

Compras y proveedores

  • Facturas de compra, notas de crédito y débito, y órdenes de compra.
  • Órdenes de pago y cuentas corrientes de proveedores.
  • Listas de precios de proveedores.
  • Gastos por cuenta imputada, con tu propio plan de cuentas.

Vendedores

  • Ventas, cobranzas y clientes de cada vendedor.
  • Comisiones y cuentas corrientes de vendedores, manuales o automáticas.

Impuestos

  • Varias alícuotas de IVA, productos exentos e impuestos internos.
  • Subdiarios de IVA ventas y compras.
  • Reporte "IVA a pagar": débitos por ventas por alícuota, créditos por compras, percepciones, retenciones y saldo del período anterior.
  • Percepciones de IVA, Ganancias e Ingresos Brutos en compras, y retenciones de clientes desglosadas por tipo.
  • Ventas por provincia, por actividad y por condición frente al IVA del cliente.

Reportes

  • Más de 200 reportes de ventas, cobranzas, cuentas corrientes, stock y compras.
  • Utilidad y margen bruto por operación, cliente, artículo, rubro o período.
  • Rankings de clientes, artículos, rubros y vendedores.
  • Historiales de compras, ventas y movimientos de mercadería, en resumen o en detalle.

Configuración y seguridad

  • Diseño de comprobantes para adaptar la impresión a tu formato.
  • Alícuotas, decimales, numeración y copias configurables.
  • Claves por operador con restricciones por menú, precios, stock o eliminación de comprobantes.
  • Registro de actividad de cada usuario.
  • Uso en red con el módulo multiusuario, sin servidor dedicado.

Preguntas frecuentes

Para el uso diario del sistema, paso a paso, está el centro de ayuda.

¿Para qué sirve un sistema de facturación y gestión?

En cualquier actividad comercial se emiten comprobantes, se cobra, se paga y se trabaja con clientes y proveedores. Un sistema de gestión ordena todo eso en un solo lugar: emite las facturas, lleva las cuentas corrientes, el stock, los cheques y bancos, y entrega reportes para saber cómo va el negocio.

GESTIONPRO hace todo eso con una sola carga: cada comprobante actualiza automáticamente el resto de la información.

¿Emite facturas electrónicas?

Sí. GESTIONPRO resuelve toda la comunicación con ARCA: envía el comprobante, recibe el CAE y su vencimiento, y genera la factura con el código QR. No hace falta entrar a la web de ARCA ni hacer ningún paso adicional.

  • Clases A, B, C y M, Factura de Crédito Electrónica MiPyME y Líquido Producto.
  • Apto para mercado interno, importadores y ventas a organismos del Estado.
  • Sin límite de cantidad ni de montos de comprobantes.
  • Consulta y recuperación de comprobantes registrados en ARCA.
  • La implementación incluye la generación del certificado digital y el alta en ARCA.
¿Se puede usar con impresora fiscal?

Sí. Funciona con impresoras fiscales de ticket, ticket-factura y hojas sueltas de Epson, Hasar y otras marcas homologadas, de primera y segunda generación. Cumple las normas de ARCA para emisión de comprobantes, cierres X y Z, y reportes de auditoría.

Soy monotributista, ¿me sirve?

Sí. Emite facturas C, gestiona las cobranzas y registra compras y gastos. En cada período podés consultar el total facturado para controlar tu categoría.

Si pasás a ser responsable inscripto, conservás los clientes, los artículos, las listas de precios y el historial, y el sistema empieza a emitir comprobantes A y B.

¿Puedo usarlo sin emitir los comprobantes desde el sistema?

Sí. La impresión no es obligatoria (salvo con impresora fiscal conectada). Cada operación igual actualiza el stock, las cuentas corrientes y los informes, así que GESTIONPRO puede usarse como sistema de gestión y control interno aunque los comprobantes se emitan por otro medio.

¿Sirve para facturar servicios y abonos mensuales?

Sí. Podés emitir facturas de servicios con descripciones extensas y precios personalizados por cliente, y consultar el historial de servicios prestados.

Para abonos, cuotas o alquileres, la facturación periódica genera todas las facturas del período (mensual, quincenal o semanal) a partir de una factura modelo por cliente, con fecha, vencimiento y período.

¿Controla el stock de mercadería?

Sí. Las existencias se actualizan solas con cada compra y venta, y también con remitos internos y ajustes manuales. Maneja varios depósitos, movimientos entre depósitos, importación de existencias desde Excel e informes de stock, movimientos y valorización.

¿Puedo importar listas de precios desde Excel?

Sí. Podés agregar artículos nuevos, actualizar costos y precios de venta y modificar existencias desde un archivo de Excel. La importación muestra una vista previa, informa los errores y admite unidades de medida, alícuotas, moneda (pesos o dólares) y precios.

¿Se puede facturar varios remitos en una sola factura?

Sí. Seleccionás los remitos y GESTIONPRO genera una única factura, agrupando en un mismo renglón los artículos que se repiten.

¿Funciona con lectores de códigos de barras?

Sí, con lectores con cable o inalámbricos, y con los formatos más usados (EAN-13, EAN-8, Code 128, Code 39, UPC, ITF-14, entre otros). Para artículos sin código, el programa ETIQUETASOK genera e imprime etiquetas con códigos de barras vinculadas a la lista de artículos.

¿Me permite conocer la ganancia obtenida?

Sí. Los reportes de ventas calculan la utilidad de cada operación y el margen bruto porcentual por producto, cliente, rubro o total, para el período que elijas: hoy, ayer, la última semana, el mes pasado o un rango de fechas.

¿Genera los listados de IVA?

Sí. Genera los subdiarios de IVA ventas y compras, ventas con impuestos internos, ventas por condición frente al IVA y por jurisdicción, retenciones de clientes y compras con percepciones.

El reporte "IVA a pagar" resume los débitos fiscales por alícuota, los créditos por compras, las percepciones, las retenciones, los descuentos bancarios y el saldo del período anterior.

¿Se puede restringir el acceso de algunos usuarios?

Sí. Cada operador tiene su clave de ingreso con sus propias restricciones: ocultar menús, impedir el acceso a compras y proveedores, bloquear cambios de precios o existencias, o impedir la eliminación de comprobantes. Además queda un registro de la actividad de cada usuario.

¿Funciona en red?

Sí, con el módulo multiusuario, en dos o más computadoras de una red local y sin servidor dedicado.

  • Un comprobante cargado en un puesto se consulta o factura en otro.
  • Los precios y las existencias se actualizan al instante en todos los equipos.
  • Podés separar sectores, por ejemplo administración de proveedores y facturación, con el stock integrado.

El módulo multiusuario se cotiza según la cantidad de puestos; los valores están en la página de precios.

¿Qué necesito para usarlo?

Una computadora con Windows XP, 7, 10 u 11, o Windows Server. No es compatible con Windows 8.

Opiniones de quienes lo usan

Doce historias de comercios, emprendedores y pymes de distintos tamaños. Elegí la que más se parezca a tu caso.

“GESTIONPRO acompañó nuestro crecimiento.”

Cuando empezamos a usarlo, hace unos años, nuestra empresa era muy pequeña y con pocos clientes. Nuestra actividad ha ido creciendo: actualmente somos proveedores del Estado, hemos agregado actividades de importación, somos agentes de recaudación y emitimos facturación electrónica. GESTIONPRO es el brazo derecho de mi pyme y siempre estuvo a la altura de la solución que necesitamos.
Christian R.Pyme en crecimiento

“Completaba las facturas a mano y calculaba el IVA de cada operación.”

Antes de usar GESTIONPRO administraba mi comercio en forma completamente manual. Buscaba precios en distintas planillas de Excel y no conocía la situación de mis pagos y cobranzas ni la evolución de mis ventas.
Lorena L.Comercio

“Tenía miedo de volver a contratar otro sistema.”

He tenido malas experiencias con otros sistemas y hasta contraté a un programador para que me hiciera uno a medida. Tarde o temprano todos los intentos fueron un fracaso, hasta que probé este. Hace más de 3 años que lo uso y sin lugar a dudas es un sistema ágil, estable y con excelente servicio de soporte técnico.
Rubén B.Venía de otro sistema

“No podía creer su facilidad de uso.”

Siempre me resistí a usar un sistema de facturación porque no me llevo bien con las computadoras: apenas las uso para el mail y algunos trabajos en Word. GESTIONPRO resuelve fácilmente la facturación y las cobranzas, que antes me llevaban muchísimo tiempo y en las que solía perder dinero por errores.
Hugo L.Poca experiencia con computadoras

“En todos mis emprendimientos instalé este sistema.”

Uso GESTIONPRO desde hace muchos años. Expandí mi actividad, abrí nuevos puntos de venta y me dediqué a otros rubros, y en todos lo instalé por su confiabilidad y facilidad de uso. Lo recomiendo sin dudarlo cada vez que me consultan.
Jorge C.Varios puntos de venta

“Me lo instalaron por internet en unos pocos minutos.”

Soy del interior del país y tenía miedo de contratar un sistema por el soporte técnico. Llamé y me explicaron cómo trabajan con clientes del interior; ese mismo día lo contraté. Funciona bárbaro y cada vez que tuve una duda me atendieron muy bien.
Jorge S.Interior del país

“Hago pocas facturas por mes, pero necesitaba prolijidad.”

Mi actividad comercial es reducida. Contraté GESTIONPRO para ordenar la gestión y superó mis expectativas: además de la facturación, me da reportes históricos y estadísticos de clientes, ventas y proveedores que me ayudan a tomar mejores decisiones.
Marina C.Actividad chica

“Ayudó a detectar irregularidades que generaban pérdidas.”

Tenemos una empresa familiar y la mala administración nos generaba conflictos en los que nunca nos poníamos de acuerdo. Desde que instalamos GESTIONPRO organizamos las existencias y las cobranzas, y encontramos pérdidas de las que de otra forma nunca nos hubiéramos enterado.
Matías R.Empresa familiar

“Esa misma semana lo contraté.”

Visitando la empresa de un amigo le pregunté qué sistema usaba. Me habló de GESTIONPRO, me dijo que estaba muy conforme y me pasó los datos. Esa semana hice algunas consultas y ahí mismo lo contraté. Estoy muy satisfecha con el programa.
Alejandra S.Por recomendación

“Sé en todo momento qué operaciones se están haciendo.”

GESTIONPRO me permite tener el control de mis socios, mis empleados y mis vendedores: veo las operaciones, las cobranzas pendientes y los precios y descuentos que están aplicando.
Amanda S.Equipo de trabajo

“Lo fui probando en mis ratos libres.”

Encontré el sistema navegando por internet y descargué la versión de prueba. Me convenció por la cantidad de funciones y la facilidad de uso. Llamé un par de veces a la empresa y siempre supieron orientarme. Finalmente me decidí a contratarlo.
Mirta L.Probó antes de contratar

“Ahora dedico más tiempo a mis clientes.”

Por su facilidad de uso, GESTIONPRO me deja dedicar más tiempo a la atención de mis clientes especiales y menos a la gestión administrativa.
Jonathan C.Menos tiempo en la administración

¿Querés saber cuánto cuesta para tu negocio?

Los precios y el formulario de cotización están en el sitio de GESTIONPRO.